Come da tradizione il testimone dello sposo è l’incaricato di portare simbolicamente il tutto allo ZAGS prima della cerimonia. L’unica cosa che spetta allo sposo sono gli anelli.

Elenco delle cose che il testimone deve portare

Documenti degli sposi
Passaporto locale della sposa.
Passaporto del cittadino Italiano con immigration card.

Una bottiglia di Champagne e due bicchieri
Brinderete alla fine della cerimonia.

Rushnik
Una tovaglietta tradizionale Ucraina, su cui gli sposi devono stare nel momento dello scambio degli anelli.

Una rosa fresca o un cuscinetto per gli anelli
Gli anelli veranno posati su di una rosa o su un cuscinetto prima dello scambio.

Durante la cerimonia

L’unica cosa che vi verrà richiesto di dire è: DA o TAK, ovvero il fatidico SI!
Quindi anche se non capite una parola di Russo o di Ucraino non avrete comunque problemi.
(A Donetsk le cerimonie vengono celebrate in Russo, nella parte Occidentale del paese in Ucraino)

Alla fine della cerimonia, dovrete apporre ciascuno 4 firme su due documenti e a questo punto sarete legalmente sposati.

Che cosa otterete dallo ZAGS

Alla conclusione di tutto avrete:

Il certificato di matrimonio
Che dovrete poi legalizzare e tradurre per la trascrizione in Italia e per poter avere il visto.

I Passaporti
In Ucraina è regola apporre sul passaporto locale un timbro con il nome del coniuge. Tale regola non fa eccezioni anche se siete stranieri. L’addetto dello ZAGS, apporrà un timbro anche sul passaporto Italiano nella sezione dedicata ai visti. (potete scegliere la pagina)

Alla fine è come se avrete un visto per stare con vostra moglie:P

Questo per adesso è tutto, godetevi il bellissimo matrimonio in stile Ucraino e poi parleremo di legalizzazione e visti…

Felice matrimonio!

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

5 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Gli ZAGS sono ripartiti secondo i vari distretti cittadini, chi risiede in un determinato distretto deve rivolgersi a quel particolare ZAGS.

Qui la lista degli ZAGS presenti a Donetsk:

Budennovskiy ZAGS Буденновский ЗАГС

Indirizzo: Proletarskaya Пролетарская, 9 (L’indirizzo non è più valido)
Nuovo indirizzo: ul. Gur’evskaya ул. Гурьевская 1
Tel.: +380622032347

Dvorets brakosochetaniy Дворец бракосочетаний

Indirizzo: Postysheva Постышева, 32
Tel.: +380623054593

Kalininskiy ZAGS Калининский ЗАГС

Indirizzo: b. Shevchenko, б. Шевченко, 52
Tel.: +380622950443

Kiyevskiy ZAGS Киевский ЗАГС

Indirizzo: Artema Артема, 138
Tel.: +380622539042

Kirovskiy ZAGS Кировский ЗАГС

Indirizzo: Karla Marksa Карла Маркса, 8
Tel.: +380622770585

Kuybyshevskiy ZAGS Куйбышевский ЗАГС

Indirizzo: Yermolaya Zhukova Ермолая Жукова 56
Tel.: +380622539042

Leninskiy ZAGS Ленинский ЗАГС

Indirizzo: Kuybysheva Куйбышева, 23
Tel.: +380622660633

Petrovskiy ZAGS Петровский ЗАГС

Indirizzo: Kompozitorov Композиторов, 26
Tel.: +380622765189

Proletarskiy ZAGS Пролетарский ЗАГС

Indirizzo: Bol’shaya Magistral’naya Большая Магистральная, 12
Tel.: +380622220271

Modulo matrimonio ZAGS (lato A)

Modulo matrimonio ZAGS (lato B)

Il modulo consiste di un unico foglio stampato fronte e retro.
(la dicitura lato A e B è usata solo per facilitare la comprensione della nostra traduzione)

Lato A

Parte superiore del foglio:

In alto a destra, dovete scrivere nome, patronimico e cognome degli applicanti.

Poco più sotto a sinistra, trovate:
L’appuntamento per la registrazione è (giorno, mese, anno)
Il matrimonio è stato registrato (giorno, mese, anno) Numero dell’atto.

(Questa parte è di competenza dell’addetto dello ZAGS, quindi non scriveteci nulla)

Parte tabellare:

Domanda di registrazione matrimonio

La parte intiolata ВІН è di competenza dello sposo e ВОНА della sposa.

1 Cognome
2 Nome
3 Patronimico
4 Data di nascita ed età
5 Luogo di nascita (città, villaggio, rayon, oblast’, stato)
6 Cittadinanza

7 Servizio militare
in questa parte dovete dire se avete fatto il militare o meno e dove.
(probabilmente è importante solo per i cittadini Ucraini)

8 Stato familiare (Single, Vedovo, Divorziato)
Se Divorziato indicare il nome del documento che lo prova
Numero e data del documento che prova che vostro marito/moglie è morta.

9 Luogo di residenza
(Indirizzo completo con codice postale)
———-
Codice postale
Città
Rayon
Oblast’
Stato
strada
numero civico
———-

10 Documento d’identità
———-
Serie e numero
Rilasciato da e quando
———-

In fondo al foglio:

Non ci sono ostacoli alla celebrazione del matrimonio. Vogliamo sposarci e chiediamo la registrazione del nostro matrimonio secondo la legge.

Dopo il matrimonio voliamo avere questi cognomi:
(Qui dovete indicare quale cognome volete assumere dopo la registrazione. L’uomo sulla sinistra e la donna sulla destra)

Le ultime righe sulla sinistra sono di competenza dello ZAGS.

Lato B

Siamo consapevoli delle conseguenze che comporta la registrazione del matrimonio.
Ci assumiamo la responsabilità di informarci l’un l’altro delle nostre condizioni di salute.
Siamo consapevoli dei nostri diritti e doveri di futuri coniugi e genitori.

Siamo a conoscenza delle conseguenze che una falsa dichiarazione può comportare.

Vi chiediamo di registrare il nostro matrimonio con cerimonia/senza cerimonia.
(indicare la data)

Sia d’accordo / rifiutiamo di scambiarci la documentazione medica circa le nostre condizioni di salute.

Firma prima l’uomo e poi la donna
Data.

In fondo al foglio:
Indicare i numeri di telefono a cui potete essere contattati.

——————————————————

Allo ZAGS troverete anche dei moduli pre compilati che possono essere usati come guida.

Attenzione!

Il modulo da noi tradotto è quello che viene rilasciato dallo ZAGS di Donetsk, sebbene dovrebbero essere dei moduli standard, non possiamo sapere di per certo se in altre città usino lo stesso modulo.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

5 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Lo ZAGS a cui dovete rivolgervi è quello dell’area di residenza del cittadino Ucraino.

Lo ZAGS del centro di Donetsk

Per quanto attiene ai documenti da presentare:

Cittadino Italiano

Il secondo modulo deve essere compilato in Cirillico Ucraino da entrambi i futuri sposi.
Per le persone che non sanno scrivere in Cirillico esisterebbe una procedura più lunga che prevede l’intervento del notaio ma in realtà vi basta farvi aiutare dalla vostra futura sposa o sposo e non avrete problemi.

Il pagamento dello ZAGS viene fatto tramite banca; portate alla banca la richiesta di pagamento che avete compilato allo ZAGS e fate il versamento.
Quindi ritornate allo ZAGS con la ricevuta.

Qualche giorno prima delle nozze (vi diranno il giorno) dovete ritornare assieme* allo ZAGS per confermare le nozze e pagare la cerimonia.

*Può presentarsi anche una sola persona purchè abbia con se entrambi i passaporti in originale.

Prezzo della cerimonia (in Donetsk): 400 Hryvnia circa 40 Euro. (da pagare sempre tramite banca)

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

5 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio