Ora vediamo quali passi sono necessari una volta rientrati in Italia con la consorte Ucraina.

Note

Dovrete fare parecchi documenti, vi consigliamo di portare sempre con voi il certificato di matrimonio legalizzato e tradotto che avete ottenuto in Ucraina.

Questa guida non ha la pretesa di essere perfetta ma vuole semplicemente essere di supporto a chi deve affrontare questo, a volte tortuoso, cammino. Chiedete sempre alla vostra questura per informazioni più aggiornate.

Dichiarazione d’ospitalità

Entro 48 ore dall’arrivo, bisogna presentarsi al locale commissariato di polizia e compilare questi moduli:

- “Comunicazione di cessione di fabbricato”
- Modulo per la dichiarazione di presenza (ai sensi art.7 DL 25.07.1998 nr. 286)

Nel primo documento alla voce “ha ceduto in” usate la dicitura: “ospitalità”

Credo sia possibile anche inviare detti documenti anche via raccomandata ma non ne sono certo.

Richiesta del Codice fiscale

Presentatevi presso l’uffico dell’agenzia dell’entrate della vostra zona e richiedete il codice fiscale.
La tessera plastificata vi arriverà via posta.

-Documenti richiesti:
Alcuni vi chiederanno il PDS, ma in realtà basta solo il Passaporto con un visto valido

Vedi:
http://lombardia.agenziaentrate.it/site.php?id=20050913154052604

Richiedere la residenza

Recatevi presso il vostro comune d’appartenenza e avviate le pratiche per la residenza di vostra moglie.
Allo stesso tempo chiedete se il matrimonio è già stato trascritto, se si, fatevi fare un certificato di matrimonio e magari anche uno plurilingue.

- Documenti richiesti:
Di sicuro il passaporto con visto, ma meglio se vi portate anche il certificato di matrimonio e se lo avete anche il codice fiscale

Portatevi anche il certificato di nascita (legalizzato e tradotto) della vostra consorte. Potrebbe essere necessario in quanto il nome della città sul passaporto è solo in Cirillico e non in caratteri latini.

La richiesta rimane bloccata fino a quando non presenterete anche il documento di soggiorno.

Aspettatevi la visita del vigile urbano nei giorno successivi alla richiesta.

Richiesta del documento di soggiorno

Entro 8 giorni dovete presentarvi in questura, di mattina e senza appuntamento, per richiedere il permesso di soggiorno.
A volte capita che la questura vi richieda comunque di prendere un appuntamento che può essere anche ben oltre gli 8 giorni.
In questo caso il tagliando fa fede che vi siete presentati entro 8 giorni.

Andate in questura e non alle poste, in quanto la pratica viene sbrigata prima.

- Problema
Spesso le questure non rilasciano esplicitamente una CDS ma un PDS famiglia della durata di 5 anni.
La cosa importante è che sia rilasciato ai sensi art 10 dl 30/2007.

- I documenti richiesti sono (PDS famiglia 5 anni):

- 4 fotografie formato tessera
- marca da bollo da 14.62 euro
- passaporto in visione e fotocopia dello stesso
(alcuni vogliono la copia di tutte le pagine altri solo dei dati anagrafici e visti-timbri)
- codice fiscale
- certificato di matrimonio legalizzato e tradotto ottenuto in Ucraina
(o se lo avete già, quello rilasciato in comune)
- autocertificazione famiglia-residenza da compilare sul posto
- documento valido del cittadino italiano

Se lo avete portatevi anche il tagliando che vi è stato dato quando avete avviato le pratiche per la residenza.
A volte le questure richiedono anche altri documenti, quindi chiedete sempre per essere sicuri.

Una volta consegnati tutti i documenti, verrano prese le impronte digitali di vostra moglie e vi verrà dato un cedolino comprovante la richiesta del documento di soggiorno.

E’ possibile che venga un controllo a verificare l’effettiva convivenza.

Iscrizione al SSN (rilascio Tessera sanitaria temporanea)

Con il cedolino potete andare alla vostra ASL e richiedere l’iscrizione di vostra moglie al SSN e quindi la tessera e il libretto sanitario (con indicazione del medico di famiglia).
Questi documenti di solito valgono alcuni mesi (che dovrebbero essere più che sufficenti per il rilascio del PDS – CDS)

La tessera plastificata vi verrà inviata, via posta, nel giro di qualche giorno.

- Documenti richiesti:
Cedolino, passaporto e codice fiscale. Non dovrebbero chiedervi altro.

Ritiro del PDS – CDS

Chiedete in questura se è pronto, magari via email, e quindi recatevi a ritirarlo (potrebbe essere necessario prendere l’appuntamento).

Il PDS famiglia ha l’aspetto di un foglio A4, e quindi differisce dai PDS elettronici che sono rilasciati in altri casi.

Con tale documento potete viaggiare all’interno dell’area Shenghen, senza visto, per un max di 90 giorni ogni 180.
E’ possibile che mostrando tale documento, alla frontiera UE, non vi timbrino nemmeno più il passaporto.

Esistono delle limitazioni circa il numero di mesi che si possono passare all’estero (dentro e fuori dalla UE) senza che venga revocato il PDS.

Perfezionare la richiesta di residenza e quindi fare la carta d’identità

Portate in comune il PDS – CDS, nel giro di qualche settimana dovreste avere la residenza e quindi essere in grado di fare la carta d’identità

Richiedere la tessera sanitaria definitiva

Portare la vecchia tessera e il libretto assieme al PDS – CDS e vi verrà dato un nuovo libretto con la stessa validità del documento di soggiorno (5 anni). La tessera sanitaria come sempre vi arriverà a breve via posta.

Questo dovrebbe essere tutto!

Per maggiori informazioni

Polizia di stato: http://poliziadistato.it
Forum di tuttostranieri: http://www.tuttostranieri.it/forum
(utile fonte di informazioni)

- 2 Foto tessera del cittadino Ucraino
- Certificato matrimoniale tradotto e legalizzato (vedi post)
- Passaporti di entrambi i coniugi

possiamo andare all’ambasciata Italiana a Kiev e richiedere la trascrizione del matrimonio ed il visto.

Trascrizione del matrimonio

Questa è la prima cosa che bisogna fare. Dovete dare all’ufficio (il carabiniere all’entrata vi indicherà dov’è) il certificato matrimoniale tradotto e in cambio riceverete una copia dello stesso per l’ufficio visti.

Attenzione!
L’ambasciata non vi darà indietro il certificato originale. Quindi oltre alla copia per l’ufficio visti chiedete anche un’altra copia autenticata del certificato matrimoniale vi può servire in Italia, se il comune non lo ha ancora ricevuto.

Richiesta del Visto

Ora andiamo all’ufficio visti, la porta subito dopo l’ingresso dell’ambasciata. Qui dovete compilare 3 moduli:

- 2 copie della richiesta per il visto (una ve la danno indietro come ricevuta)
- la dichiarazione per il ricongiungimento familiare

Compilate i primi due moduli rispondendo ai vari quesiti fatta eccezione di quelli con l’asterisco che nel nostro caso non servono.
Il secondo modulo è una semplice autocertificazione in cui si richiede il rilascio del visto per il proprio coniuge.

Una copia dei moduli la potete trovare anche sul sito dell’ambasciata Italiana a Kiev:

http://www.ambkiev.esteri.it/Ambasciata_Kiev/Menu/In_linea_con_utente/Modulistica

Tipologie di visto:

- Ricongiungimento familiare
- Familiare al seguito

La differenza stà nella contestualità del rientro in Italia. Se rientrate assieme a vostra moglie o marito, optate per il visto “familiare al seguito”. Se invece il cittadino Ucraino viaggia da solo allora bisogna richiedere il visto per “ricongiungimento familiare”.

Se potete,  richiedete il “familiare al seguito”, è probabile che ve lo rilascino con maggiore celerità. In questo caso dovete allegare anche copia dei biglietti aerei del rientro.

Tempi e difficoltà

La richiesta del visto non presenta particolari difficoltà dato che si tratta di vostro marito o di vostra moglie e quindi avete diritto a mantenere l’unità familiare.
In genere il visto è pronto in pochi giorni. Viene rifiutato solo per gravi motivi ed il rifiuto deve essere motivato (al contrario del visto turistico che non viene motivato).

Ritiro del passaporto con il visto

Il ritiro non avviene presso l’ambasciata ma viene spedito tramite corriere Fedex. Dopo che avete compilato tutti i moduli, vi daranno un fogliettino in cui dovete indicare l’indirizzo a cui volete ricevere il passaporto ed il nome di un’altra persone che può eventualmente ritirarlo per voi. Se volete potete semplicemente passarlo a ritirare alla sede del Fedex a Kiev.

Che Visto otterete?

Il visto che vi verrà rilasciato dovrebbe essere un visto D+C Multi.
Multi = Multi ingresso
D = Visto per soggiorni di lunga durata o Nazionale
C = Visto Schengen

La durata del visto dovrebbe essere di 365 giorni con ecezzione della parte Schengen (C) che vale massimo 90 giorni.

Per maggiori info sulle tipologie del visto:
http://www.esteri.it/MAE/IT/Ministero/Servizi/Stranieri/ServReteConsolare.htm

Database dei visti:
http://www.esteri.it/visti

Quando andare in ambasciata (vale anche per la trascrizione)

Dal Lunedì al Giovedì: 9.15 – 13.15 e 15.15 – 16.30
Senza appuntamento.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

5 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

6 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

7 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

1 Dovete portare il certificato di matrimonio al RAGS della vostra città.

RAGZ di Donetsk (vicino allo ZUM)

Al RAGZ dovrete compilare dei formulari e pagare in banca (esterna al RAGS). L’adetto apporrà un timbro sul retro del certificato.

Tempo richiesto:
Poche ore

Orario: di mattina

Prezzo circa 50 Hryvnia

2 Secondo le nuove informazioni che abbiamo ricevuto (vedi Commenti), bisogna recarsi in Артёма 73 (Artema 73).
Qui dovete procedere alla legalizzazione del vostro certificato di matrimonio.

————Vecchie informazioni————–

Recarsi al Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari esteri Ucraino a Kiev per la legalizzazione dello stesso.

Il Dipartimento in questione non è lo stesso di quando avete legalizzato il nulla osta ma è un’altro ufficio ubicato questa volta in Рыльский пер. Ryl’skiy per., una strada accanto la Cattedrale di Santa Sofia.

Ingresso dipartimento legalizzazione documenti a Kiev

In quest’ufficio dovrete compilare dei formulari. Il pagamento va effettuato come al solito mezzo banca, c’è ne è una a pochi metri dal dipartimento.

Di solito c’è molta gente, ma molti vanno ad un’altro ufficio, quindi chiedete prima di fare la fila per nulla.

Tempo richiesto:
Rilascio lo stesso giorno al pomeriggio

Orario:
Consegna documenti dalle 9 alle 12. (chiuso il Giovedì, vedi commenti)
Ritiro dalle 16 alle 17.

Prezzo: circa 50 Hryvnia

————————–

3 Una volta che avete il certificato legalizzato si può procedere alla traduzione in Italiano.

La traduzione deve essere effettuata da un traduttore accreditato dall’ambasciata Italiana a Kiev, per la lista dei traduttori chiedete all’ambasciata, magari via email.

Tempo richiesto:
Varia a seconda del traduttore, comunque indicativamente in un giorno dovrebbe essere pronta.

Prezzo: 50 Hryvnia

Nel prossimo post ci occuperemo della trascrizione e della richiesta del visto all’ambasciata Italiana a Kiev.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3  Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

5 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

6 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

Come da tradizione il testimone dello sposo è l’incaricato di portare simbolicamente il tutto allo ZAGS prima della cerimonia. L’unica cosa che spetta allo sposo sono gli anelli.

Elenco delle cose che il testimone deve portare

Documenti degli sposi
Passaporto locale della sposa.
Passaporto del cittadino Italiano con immigration card.

Una bottiglia di Champagne e due bicchieri
Brinderete alla fine della cerimonia.

Rushnik
Una tovaglietta tradizionale Ucraina, su cui gli sposi devono stare nel momento dello scambio degli anelli.

Una rosa fresca o un cuscinetto per gli anelli
Gli anelli veranno posati su di una rosa o su un cuscinetto prima dello scambio.

Durante la cerimonia

L’unica cosa che vi verrà richiesto di dire è: DA o TAK, ovvero il fatidico SI!
Quindi anche se non capite una parola di Russo o di Ucraino non avrete comunque problemi.
(A Donetsk le cerimonie vengono celebrate in Russo, nella parte Occidentale del paese in Ucraino)

Alla fine della cerimonia, dovrete apporre ciascuno 4 firme su due documenti e a questo punto sarete legalmente sposati.

Che cosa otterete dallo ZAGS

Alla conclusione di tutto avrete:

Il certificato di matrimonio
Che dovrete poi legalizzare e tradurre per la trascrizione in Italia e per poter avere il visto.

I Passaporti
In Ucraina è regola apporre sul passaporto locale un timbro con il nome del coniuge. Tale regola non fa eccezioni anche se siete stranieri. L’addetto dello ZAGS, apporrà un timbro anche sul passaporto Italiano nella sezione dedicata ai visti. (potete scegliere la pagina)

Alla fine è come se avrete un visto per stare con vostra moglie:P

Questo per adesso è tutto, godetevi il bellissimo matrimonio in stile Ucraino e poi parleremo di legalizzazione e visti…

Felice matrimonio!

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

5 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Gli ZAGS sono ripartiti secondo i vari distretti cittadini, chi risiede in un determinato distretto deve rivolgersi a quel particolare ZAGS.

Qui la lista degli ZAGS presenti a Donetsk:

Budennovskiy ZAGS Буденновский ЗАГС

Indirizzo: Proletarskaya Пролетарская, 9 (L’indirizzo non è più valido)
Nuovo indirizzo: ul. Gur’evskaya ул. Гурьевская 1
Tel.: +380622032347

Dvorets brakosochetaniy Дворец бракосочетаний

Indirizzo: Postysheva Постышева, 32
Tel.: +380623054593

Kalininskiy ZAGS Калининский ЗАГС

Indirizzo: b. Shevchenko, б. Шевченко, 52
Tel.: +380622950443

Kiyevskiy ZAGS Киевский ЗАГС

Indirizzo: Artema Артема, 138
Tel.: +380622539042

Kirovskiy ZAGS Кировский ЗАГС

Indirizzo: Karla Marksa Карла Маркса, 8
Tel.: +380622770585

Kuybyshevskiy ZAGS Куйбышевский ЗАГС

Indirizzo: Yermolaya Zhukova Ермолая Жукова 56
Tel.: +380622539042

Leninskiy ZAGS Ленинский ЗАГС

Indirizzo: Kuybysheva Куйбышева, 23
Tel.: +380622660633

Petrovskiy ZAGS Петровский ЗАГС

Indirizzo: Kompozitorov Композиторов, 26
Tel.: +380622765189

Proletarskiy ZAGS Пролетарский ЗАГС

Indirizzo: Bol’shaya Magistral’naya Большая Магистральная, 12
Tel.: +380622220271

Modulo matrimonio ZAGS (lato A)

Modulo matrimonio ZAGS (lato B)

Il modulo consiste di un unico foglio stampato fronte e retro.
(la dicitura lato A e B è usata solo per facilitare la comprensione della nostra traduzione)

Lato A

Parte superiore del foglio:

In alto a destra, dovete scrivere nome, patronimico e cognome degli applicanti.

Poco più sotto a sinistra, trovate:
L’appuntamento per la registrazione è (giorno, mese, anno)
Il matrimonio è stato registrato (giorno, mese, anno) Numero dell’atto.

(Questa parte è di competenza dell’addetto dello ZAGS, quindi non scriveteci nulla)

Parte tabellare:

Domanda di registrazione matrimonio

La parte intiolata ВІН è di competenza dello sposo e ВОНА della sposa.

1 Cognome
2 Nome
3 Patronimico
4 Data di nascita ed età
5 Luogo di nascita (città, villaggio, rayon, oblast’, stato)
6 Cittadinanza

7 Servizio militare
in questa parte dovete dire se avete fatto il militare o meno e dove.
(probabilmente è importante solo per i cittadini Ucraini)

8 Stato familiare (Single, Vedovo, Divorziato)
Se Divorziato indicare il nome del documento che lo prova
Numero e data del documento che prova che vostro marito/moglie è morta.

9 Luogo di residenza
(Indirizzo completo con codice postale)
———-
Codice postale
Città
Rayon
Oblast’
Stato
strada
numero civico
———-

10 Documento d’identità
———-
Serie e numero
Rilasciato da e quando
———-

In fondo al foglio:

Non ci sono ostacoli alla celebrazione del matrimonio. Vogliamo sposarci e chiediamo la registrazione del nostro matrimonio secondo la legge.

Dopo il matrimonio voliamo avere questi cognomi:
(Qui dovete indicare quale cognome volete assumere dopo la registrazione. L’uomo sulla sinistra e la donna sulla destra)

Le ultime righe sulla sinistra sono di competenza dello ZAGS.

Lato B

Siamo consapevoli delle conseguenze che comporta la registrazione del matrimonio.
Ci assumiamo la responsabilità di informarci l’un l’altro delle nostre condizioni di salute.
Siamo consapevoli dei nostri diritti e doveri di futuri coniugi e genitori.

Siamo a conoscenza delle conseguenze che una falsa dichiarazione può comportare.

Vi chiediamo di registrare il nostro matrimonio con cerimonia/senza cerimonia.
(indicare la data)

Sia d’accordo / rifiutiamo di scambiarci la documentazione medica circa le nostre condizioni di salute.

Firma prima l’uomo e poi la donna
Data.

In fondo al foglio:
Indicare i numeri di telefono a cui potete essere contattati.

——————————————————

Allo ZAGS troverete anche dei moduli pre compilati che possono essere usati come guida.

Attenzione!

Il modulo da noi tradotto è quello che viene rilasciato dallo ZAGS di Donetsk, sebbene dovrebbero essere dei moduli standard, non possiamo sapere di per certo se in altre città usino lo stesso modulo.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

5 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Lo ZAGS a cui dovete rivolgervi è quello dell’area di residenza del cittadino Ucraino.

Lo ZAGS del centro di Donetsk

Per quanto attiene ai documenti da presentare:

Cittadino Italiano

Il secondo modulo deve essere compilato in Cirillico Ucraino da entrambi i futuri sposi.
Per le persone che non sanno scrivere in Cirillico esisterebbe una procedura più lunga che prevede l’intervento del notaio ma in realtà vi basta farvi aiutare dalla vostra futura sposa o sposo e non avrete problemi.

Il pagamento dello ZAGS viene fatto tramite banca; portate alla banca la richiesta di pagamento che avete compilato allo ZAGS e fate il versamento.
Quindi ritornate allo ZAGS con la ricevuta.

Qualche giorno prima delle nozze (vi diranno il giorno) dovete ritornare assieme* allo ZAGS per confermare le nozze e pagare la cerimonia.

*Può presentarsi anche una sola persona purchè abbia con se entrambi i passaporti in originale.

Prezzo della cerimonia (in Donetsk): 400 Hryvnia circa 40 Euro. (da pagare sempre tramite banca)

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

4 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

5 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Le procedure da svolgere ora sono le seguenti:

1 Legalizzare il Nulla osta ottenuto dall’Ambasciata

2 Tradurre in Ucraino ed autenticare il proprio passaporto

Attenzione!

Questi sono i documenti richiesti dallo ZAGS di Donetsk.
Contattate il vostro ZAGS in quanto potrebbe volere ulteriori documenti o magari anche solo il nulla osta legalizzato senza la traduzione del passaporto.

1 Legalizzazione del Nulla osta
(obbligatorio)

Appena ottenuto il nulla osta, portatelo al per essere legalizzato.

Tale dipartimento si trova a pochi passi dalla Cattedrale di San Michele che potete comodamente raggiungere in metro stazione “poshtova plosha” e quindi tramite funicolare (vedi post).

Il dipartimento è l’edificio giallo nella foto sottostante:

Vicino al dipartimento consolare

Nota: L’ingresso al dipartimento avviene adesso dal cortile sul retro dell’edificio e non più dal portone sulla strada principale. (Leggi il commento)

L’ufficio non lavora a tutte le ore, dovete portare il nulla osta di mattina dalle 9 alle 12.
Quindi passarlo a ritirare nel pomeriggio dello stesso giorno dalle 16 alle 17.

Presentatevi al dipartimento almeno un ora prima della chiusura poiché li dovrete compilare alcuni formulari e soprattutto fare la coda.

Non dimenticate di portare con voi il passaporto.

Tempo richiesto

1 giorno, consegna di mattina, ritiro al pomeriggio

Prezzo

38 Hryvnia

2 Traduzione autenticata del passaporto
(chiedere allo ZAGS se necessaria)

Recatevi presso una qualsiasi agenzia di traduzione, a Kiev ve ne sono molte, e chiedete la traduzione del vostro passaporto dall’Italiano all’Ucraino per lo ZAGS (solo le prime pagine, quelle con i dati personali) Non dovete lasciare il vostro passaporto, l’addetto ne farà una xerox.

La traduzione solamente non basta bisogna, sempre tramite la stessa agenzia, portare la traduzione da un notaio (li serve anche il passaporto in originale).

Tempo richiesto

La procedura in totale può durare dalle poche ore ad un giorno circa… dipende dalla disponibilità dell’agenzia e dalla coda che c’e’ dal notaio.

Prezzo

90 Hryvnia, traduzione 30 e notaio 60 Hryvnia.

Prossimamente tratteremo la consegna dei documenti allo ZAGS, etc…
Se avete domande non esitate a chiedere.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

3 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

4 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

5 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Aggiornamento!

Per il nulla osta non dovrebbero essere piu’ richiesti i documenti sotto indicati relativi alla parte ucraina. In sostituzione dovrebbe essere solo necessario fornire i dati della futura sposa e la fotocopia del passaporto di quest’ultima.
I documenti richiesti al cittadino Italiano restano gli stessi.

—————–

Per la parte italiana le cose sono piuttosto semplici:

1 Certificato cumulativo o contesteuale (residenza + stato libero + cittadinanza) rilasciato dal Comune di Residenza o, per chi risiede all’estero, dal Comune Italiano di iscrizione A.I.R.E.

2 Copia integrale dell’atto di nascita o estratto per riassunto dell’atto di nascita rilasciato dal Comune di nascita o, per chi nato all’estero, dal Comune italiano dove è stato trascritto.

Senza bisogno di andare in prefettura in quanto non è richiesto alcun apostille.

La parte ucraina deve solo comunicare i suoi dati e lasciare una copia del passaporto.

— Documenti non più richiesti —

I documenti necessari sono:

1 Certificto di nascita

2 Dichiarazione notarile comprovante lo stato libero

3 Residenza

1 Certificato di nascita

Non vanno bene i documenti rilasciata dall’allora Unione Sovietica. Il certificato deve essere in Ucraino e rilasciato dallo ZAGS di competenza (quello del luogo in cui si è nati).

Una volta ottenuto il certificato bisogna portarlo al RAGS della vostra città (in Donetsk: Lagutenko, 12 tel. +380623357622) dove vi apporrano un ulteriore timbro.

2 Dichiarazione notarile comprovante lo stato libero

Bisogna recarsi muniti di passaporto e di codice d’identificazione da un notaio (pubblico o privato) per produrre tale documentazione.

3 Residenza

Si devono eseguire le seguenti procedure:

3.1 Recarsi presso il Zhek, ЖЭК per ritirare un certificato relativo a tutte le persone ufficialmente registrate presso la vostra residenza.

3.2 Andare quindi all’Adresno-spravochnoie biuro umbv Ukrainy, АДРЕСНО-СПРАВОЧНОЕ БЮРО УМВД УКРАИНЫ della vostra città (in Donetsk: ul. Generala Antonova, 1. tel. +380623384124) per ricevere un documento che certifica che il richiedente è davvero registrato presso la propria residenza.

Portare con se il passaporto e una copia dello stesso da lasciare all’ufficio.

3.3 Con il passaporto e con i 2 documenti ottenuti ai punti 3.1 e 3.2, recarsi all’OVIR, ОВИР della propria città (in Donetsk: ul. Khodokovskogo, 10) scrivere una petizione per ricevere un documento chiamato “Dovidka pro rehystratsiiu z mistsia prozhyvannia, Довідка про регистрацію з місця проживання“.

Una volta ottenuta tutta questa documentazione la cosa più semplice e portare il tutto ad un agenzia specializzata per la traduzione e legalizzazione mediante apostille.

Tempo d’attesa: 2-3 settimane

———————-

Una volta in possesso di tutti i documenti (italiani ed ucraini) bisogna recarsi presso l’ambasciata Italiana a Kiev per il rilascio del Nulla osta. (rilascio immediato)

Tempo d’attesa: 20 – 30 minuti

Prezzo: 40 Hryvnie (circa 4 euro)

Note

Facciamo del nostro meglio per dare informazioni corrette e aggiornate.
Comunque per informazioni sempre aggiornate vi consigliamo di contattare l’ambasciata Italiana.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per visionare l’informativa rilasciata dall’Ambasciata Italiana a Kiev:

http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-in-ucraina

2 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:

http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

3 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:

http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

4 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS

(tradotto in italiano):

http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

5 Il giorno delle nozze:

http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio

http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio

Aggiornamento

Da quanto abbiamo saputo, sembra che non sia più richiesta la presentazione dei documenti da parte della cittadina Ucraina.
In sostituzione dovrebbe essere sufficente fornire i dati della futura sposa e copia del suo passaporto.
I documenti richiesti al cittadino Italiano restano gli stessi di prima.

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Formalità prematrimoniali
per il rilascio del Nulla Osta da parte della Cancelleria consolare

ll cittadino italiano deve presentare i seguenti documenti in ORIGINALE:

Questi due documenti possono essere redatti in esenzione di bollo (senza apostille e legalizzazione).
Possono altresì essere sostituiti da una autocertificazione, in tal caso sarà cura della Cancelleria consolare procedere alla verifica amministrativa presso i competenti Comuni nei tempi necessari.

—-(Parte non più richiesta)—-

Il cittadino ucraino deve presentare analoga documentazione emessa in ORIGINALE dalle competenti autorità ucraine. Il Certificato di stato libero dovrà essere sostituto da una dichiarazione notarile mentre la cittadinanza potrà essere rilevata dalla titolarità del passaporto ucraino. Questi ultimi documenti del cittadino ucraino devono essere legalizzati mediante Apostille apposta dal Ministero di Giustizia ucraino e corredati di traduzione in lingua italiana eseguita da traduttore accreditato dall’Ambasciata.
In caso di divorzio il cittadino ucraino deve presentare il certificato del matrimonio precedente unitamente al relativo certificato di divorzio; anche questi certificati dovranno essere apostillati e tradotti.

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Nulla Osta al matrimonio

Il Nulla Osta viene predisposto direttamente, in lingua ucraina, dalla Cancelleria consolare, sulla base della documentazione consegnata che resterà agli atti dell’Ufficio in originale, o dopo eventualmente avere acquisite le opportune conferme del Comune (in caso di autocertificazione).
Il Nulla Osta deve essere presentato al Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari esteri ucraino a Kiev per essere legalizzato.

Trascrizione

Dopo la celebrazione del matrimonio, L’Ufficio di stato civile ucraino consegna agli sposi un originale dell’atto di matrimonio. Esso deve essere sottosposto a legalizzazione mediante apposizione dell’Apostille (Ministero della Giustizia ucraino) e tradotto in lingua italiana presso un traduttore accreditato dall’Ambasciata
(lista disponibile nella bacheca consolare collocata negli spazi di attesa del pubblico presso la Cancelleria Consolare).
L’atto di matrimonio deve essere consegnato agli sportelli della Cancelleria Consolare che provvederà ad inoltrarlo al competente Comune italiano per la trascrizione nei registri di stato civile.

Scelta del regime patrimoniale dei beni

Gli sposi, alla consegna dell’atto di matrimonio, hanno facoltà di scegliere un regime patrimoniale diverso da quello legale, in particolare, di optare per il regime della separazione dei beni.
Tale atto viene predisposto in Cancelleria, in presenza di entrambi gli sposi e di due testimoni italiani. Esso viene trasmesso al Comune insieme all’atto di matrimonio per le relative annotazioni marginali.

Visto di ingresso per il coniuge straniero

Ove necessario la Cancelleria consegna una copia per ricevuta dell’atto di matrimonio ai fini del rilascio del visto.

Note relative ai cittadini divorziati o vedovi

E’ opportuno richiedere anticipatamente il tipo di documentazione richiesto dalle Autorità ucraine di stato civile in tali casi.

Orari d’apertura

Si accede in Cancelleria consolare senza appuntamento nei giorni d’apertura al pubblico: da Lunedì a Giovedì dalle ore 09,15 alle ore 13,30 e dalle ore 15,15 alle ore 16,30.

Riepilogo procedure matrimonio

1 Per sapere come ottenere il nulla osta visita:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-nulla-osta

2 Per sapere cosa fare una volta ottenuto il nulla osta:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-dopo-nulla-osta

3 Per sapere quali documenti portare allo ZAGS:
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-zags

4 Per visionare il modulo di registrazione del matrimonio dello ZAGS
(tradotto in italiano):
http://www.ukrlandia.com.ua/matrimonio-ucraina-formulario-zags

5 Il giorno delle nozze:
http://www.ukrlandia.com.ua/giorno-delle-nozze

6 Legalizzazione e traduzione del certificato di matrimonio
http://www.ukrlandia.com.ua/legalizzazione-certificato-matrimonio